Virtuelle Assistenz (Freelance – 8 bis 10h pro Woche – Full Remote) – m/d/w

Für die CMA Advertising GmbH (E-Commerce/Marketing: Paketbeilagen, Mailing, Checkout-Couponing) suche ich eine virtuelle Assistenz, die mitdenkt, sortiert und dranbleibt.

Bei uns ist vieles schnell, Prioritäten wechseln, manches ist „auf Zuruf“. Das ist okay – solange du gut darin bist, aus Chaos Verlässlichkeit zu machen.

Arbeitsweise: Remote, überwiegend asynchron. 2–3 kurze Syncs pro Woche, ansonsten schriftlich (und du arbeitest Themen selbstständig ab).

Aufgaben (breit, pragmatisch)

• Termin- & Abstimmungskoordination (Kalenderpflege, Einladungen, Nachfassen, Reminder, kurze Abstimmungs-Threads)
• E-Mail / Inbox Support (Vorsortieren, Entwürfe vorbereiten, Follow-ups nachhalten)
• Listen & Überblick: einfache Tracking-Listen für laufende Themen (To-dos, Partner, offene Punkte)
• Leichte Admin- & Assistenzthemen: Dokumente, Ablage, Vorlagen, Datenpflege
• Ab und an buchhaltungsnah (ohne „Buchhaltung machen“): Belege sortieren, Rechnungen nachhalten, Fälligkeiten/Offene-Posten im Blick behalten, Zuarbeit für Steuerbüro
• Netzwerker im Geiste: Kontakte/Anknüpfungspunkte identifizieren, kleine Follow-up-Strecken pflegen, „am Ball bleiben“

Das solltest du mitbringen

• Mitdenken & Priorisieren: du erkennst, was wichtig ist – und fragst nach, wenn etwas unklar ist
• Selbstständigkeit: du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, du bringst Lösungen
• Kommunikation, die entlastet: kurz, klar, zuverlässig
• Chaos-tauglich: du bleibst ruhig, wenn vieles parallel läuft
• Diskretion & Vertraulichkeit
• Sicher im Umgang mit Kalender/Office-Tools (Outlook/Google, Office/Docs, Listen/Sheets)

Nice-to-have: Erfahrung als VA/EA/Office-Assistenz in kleinen, schnellen Setups (Agentur, Beratung, Solopreneur, Startup).

Rahmen

• Remote
• Start: ca. 8 Std./Woche, später 10 Std./Woche möglich
• Flexibel, aber mit verlässlichen Reaktionszeiten nach Absprache
• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

Vergütung

Freelance, auf Rechnung, je nach Erfahrung/Skillset. Alternativ könnte auch eine Mini-/Midijob-Beschäftigung geprüft werden.