Projektassistenz (m/w/d)

Education GmbH ist ein Berliner Unternehmen im Bereich der beruflichen Bildung im Rahmen der Förderprojekte Erasmus+.

Unsere Kooperationen umfassen Berufsschulen, Handelskammern und Unternehmen in Deutschland sowie zahlreiche Partnerorganisationen in ganz Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Internationale Projekte & Erasmus+“ in Berlin suchen wir für 35 Wochenstunden eine

Projektassistenz (m/w/d) Was Bieten Wir Ihnen

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der internationalen Bildung, insbesondere im Erasmus+-Programm
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember)
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, z. B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein kleines, engagiertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin (für Zuziehende)

Welche Aufgaben Erwarten Sie

• Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen)
• Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings
• Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente
• Unterstützung der Finanzadministration

Was Bringen Sie Mit

• Sie sind Berufseinsteiger*in oder verfügen über erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz aus
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
• Sie besitzen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil