Operations & HR Coordinator (m/w/d)

Du liebst HR, klare Strukturen und echten Kontakt zu Menschen? Dann passt du perfekt zu uns!

my-vpa sucht eine*n Operations & HR Coordinator (m/w/d) in Remote, ca. 25 Stunden/Woche, der/die unser Operations- & HR-Team mit Herz, Struktur und Kommunikationsstärke unterstützt.

my-vpa ist seit 15 Jahren Marktführer für deutschsprachige virtuelle Assistenz.

Zur Verstärkung unseres Operations- & HR-Teams suchen wir eine kommunikative, strukturierte und serviceorientierte Person, die HR, Community-Management und operative Kundenbetreuung liebt und sich im Remote-Setup wohlfühlt.

📌 Rolle: Operations & HR Coordinator (m/w/d)

⏱ Umfang: ca. 25 Stunden/Woche (Freelance)

🌍 Ort: 100 % Remote

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Deine Aufgaben

• Recruiting, Onboarding & Community-Management für VPAs
• Kundenkontakt, Abstimmungen & Support über alle Kanäle
• Matching, Task-Management & Qualitätskontrolle
• Operative Unterstützung der COO im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Erfahrung in HR, Operations, Customer Support oder einer vergleichbaren Rolle
• starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich & mündlich)
• sehr strukturierte Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
• sicherer Umgang mit digitalen Tools & KI-Anwendungen
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am direkten Austausch via Video oder Telefon

Was dich erwartet

• 100 % Remote – ideal auch für Bewerber*innen im Ausland
• Enge Zusammenarbeit mit unserer COO
• Strukturiertes Job-Sharing & klare Prozesse
• Weiterbildungen, Coaching & persönliches Wachstum
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team
• Langfristige Zusammenarbeit auf Freelancer-Basis