haefelinger design GmbH

Officemanager*in (m/w/d)

Teilzeit
haefelinger design GmbH
Beschreibung der Tätigkeit und Details zum Jobangebot

Hast du Lust auf ein kreatives Umfeld in einem interdisziplinären Team und flexibler Arbeitszeit? Dann bist du hier richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Officemanagement in Teilzeit.

Wir sind:

haefelinger design ist eine interdisziplinäre Design- und Kommunikationsagentur im Herzen von München. Gemeinsam entwickeln wir inspirierende Konzepte und designorientierte Lösungen für Marken, Unternehmen und Organisationen, die sie einzigartig und relevant machen.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeines Officemanagement.
  • Organisatorische und administrative Aufgaben.
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern.
  • Vorbereitende Buchhaltung.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
  • Support bei digitalen Schnittstellen und IT-Lösungen.
  • Sichere und kompetente Bedienung der Telefonzentrale.

Du bist:

  • Serviceorientiert. Organisieren ist deine Leidenschaft.
  • Strukturiert. Du arbeitest gewissenhaft, sorgfältig und zügig.
  • Selbstständig. Du hast eine proaktive und pragmatische Arbeitsweise.
  • Teamfähig. Teamarbeit macht dir Spaß.
  • Kontaktfreudig. Du hast Freude am Umgang mit Menschen.
  • Technisch interessiert. Du bist aufgeschlossen für digitale Lösungen.
  • Neugierig. Du recherchierst gerne.

Du bringst mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung im Officebereich, vorzugsweise in einer Agentur.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit Basiskenntnissen in Adobe Suite.
  • Kenntnisse in »DATEV Unternehmen online« sind von Vorteil.
  • Fehlerfreies Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch.

Das erwartet dich bei uns:

  • Ein inspirierender Workspace mit Outdoorbereich im Herzen von München beim Isartor.
  • Ein kreatives Umfeld in einem interdisziplinären Team.
  • Offene, kreative Arbeitsatmosphäre in flacher Hierarchie.
  • Die Möglichkeit für Mobileoffice mit flexiblen Arbeitszeiten, die Job, Leben und Familie zusammenbringen.

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung und sind gespannt darauf, dich kennenzulernen! Wann könntest du starten? Was möchtest du verdienen? Für ein telefonisches Vorgespräch kannst du gerne Annika Stengel unter der Telefonnummer + 49 89 24 20 420-0 kontaktieren. Bewerbungen bitte per E-Mail an :

Veröffentlicht von: