WunderStudios GmbH

Office Manager:in für 8 – 10 Wochenstunden

Mini-Job / Geringfügige Beschäftigung
WunderStudios GmbH
Beschreibung der Tätigkeit und Details zum Jobangebot

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in für 8 bis 10 Stunden p. Woche (je nach Bedarf) zur Unterstützung unseres tollen Teams in Berlin. 

WunderStudios ist die verantwortungsvolle Influencer Marketing Agentur speziell für Familien, Mütter und Frauen. Wir verbinden authentische Familien und starke Female Creator:innen zielgerichtet mit spannenden Brands. 

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
  • Du pflegst die Daten unserer Mitarbeiter:innen und hast die wichtigen Termine wie Geburtstage im Kopf
  • Du unterstützt das Management bei Stellenausschreibungen, Management von Bewerber:innen, Koordinieren von Terminen und beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Du bist die gute Seele im Team und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, sodass du deinen Kolleg:innen den Rücken freihalten kannst. 
  • Mit der Planung und Organisation toller Teamevents sorgst Du für einen schönen Ausgleich

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Büroorganisation sammeln und hast praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
  • Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer mit Begeisterungsfähigkeit und Engagement
  • Selbstständige Arbeit, Zuverlässigkeit, Proaktivität und eine lösungsorientierte Denkweise sind für dich selbstverständlich
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englisch-Kenntnisse
  • Du hast 8 bis 10 Stunden pro Woche Zeit, um unser Team zu unterstützen
  • Nice to have aber kein Muss: Datev und Lex Office-Kenntnisse

Deine Perspektiven

  • Hybrid Work: Ein ansprechender Mix aus Home-Office und Büroarbeit in Berlin
  • Ein kleines familiäres Team mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchie: kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit großem persönlichen Gestaltungsspielraum: Hier wird deine Stimme gehört!

Klingt spannend? 

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie deinem nächstmöglichen Eintrittstermin an Antonia Nickel:

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