PIA UDG

Office Manager (all genders)

Vollzeit
PIA UDG

Wir sind eine der führenden Full-Service Agenturen in Deutschland. Wir lieben innovative Technologie, Kreativität und unsere über 400 Mitarbeiter:innen, für das, was sie jeden Tag möglich machen. Wir stellen den Menschen ins Zentrum. Bei unseren Kund:innen, den Nutzer:innen und uns selbst.

Office Manager (all genders)

Vollzeit, ab sofort

Planung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und hast Lust, Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? Dann bewirb Dich bei uns!

Was Du tust:

  • An unseren Front Desks in Mainz und Ludwigsburg sorgst Du mit Deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle willkommen fühlen und gerne an Dich wenden. Du kümmerst Dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte unseres Agenturalltags
  • Du bist serviceorientiert und hast ein Auge für Sauberkeit und Ordnung. Die Bewirtung von Gästen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial
  • Klassische Assistenzaufgaben wie Gästeempfang, Telefonkorrespondenz, Postbearbeitung, Dienstreise buchen, Rechnungseingang, Vorbereitung der Buchhaltung sowie unsere zentralen Büroprozesse gehören zu Deinen wiederkehrenden Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und erlebst dabei das dynamische Umfeld einer Agentur. Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten – Deadlines behältst Du stets im Blick 

Was Du mitbringst.

  • Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst Du erste Berufserfahrung als Office Manager mit, idealerweise bereits in der Agentur- oder Start-up-Welt 
  • Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse und kannst Dich für neue Tools begeistern
  • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Außerdem bringst Du Deine Hilfsbereitschaft und Dein Organisationstalent mit ein, wo immer Du kannst
  • Du hast Spaß am Umgang mit Kund:innen und überzeugst dabei stets durch Deine freundliche und aufgeschlossene Art, Deine guten Umgangsformen und Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich bei uns erwartet.

  • Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung
  • Eine agile und dynamische Organisation mit schnellen Entscheidungen in einem modernen und familiären Agenturumfeld 
  • Individuelle Förderung von Potenzial und Expertisen – kontinuierliche und flexible Weiterentwicklung in und mit der Organisation
  • Zusammenhalt, Kollegialität, Leidenschaft für Kund:innen, Spaß an der Arbeit und das Übliche: schöne Büros, frisches Obst und Getränke-Flatrate

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!