dentalXrai GmbH

Office & Management Assistant (m/f/d) (Remote)

Vollzeit
dentalXrai GmbH

Im letzten Jahrzehnt manifestierte sich die Anwendung künstlicher Intelligenz (KI) im medizinischen Bereich in aufregenden und greifbaren Ergebnissen. Insbesondere das Maschinelle Sehen (Computer Vision) steht jetzt vor einer radikalen und irreversiblen Veränderung der medizinischen Bildgebung sowie der Radiologie.

2017 wurde ein Team der größten Universitätsklinik Europas, der Charité, gegründet, um den technologischen Wandel in der Zahnmedizin voranzutreiben und die Kunst des maschinellen Lernens, die Eleganz des Software-Engineerings und das herausragende Know-how in der Dentalforschung zu kombinieren. Es hat sich zum Ziel gesetzt, Zahnärzte dabei zu unterstützen, die bestmöglichen Diagnose- und Behandlungsentscheidungen für ihre Patienten zu treffen. Mit der Gründung des Charite Startup dentalXrai bieten wir seit 2020 eine Plattform zur Erkennung von Pathologien und anatomischen Strukturen auf Zahn- bzw. Röntgenbildern an und revolutionieren die Zahnmedizin mit den neuesten Technologien für künstliche Intelligenz.

Um ein dynamisches und hochmotiviertes Team zu bilden, was eine unserer größten Anforderungen darstellt, suchen wir nach Menschen, die den technologischen Wandel in der Zahnmedizin gemeinsam mit uns vorantreiben wollen!

Aufgaben

  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Office Management und sorgst für eine angenehme (remote) Arbeitsatmosphäre und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter
  • Du hast stets ein offenes Ohr für Mitarbeiter, Anrufer und Dienstleister, leitest Themen in die entsprechende Bereiche über und sorgst so für ein gesundesUnternehmensgleichgewicht
  • Du bist für die Vorbereitung und Koordination von Live- und Remote-Meetings, internen Newsletter Berichten zu neuesten Geschäftsentwicklungen sowie für unser Bestellmanagement zuständig
  • Du arbeitest dem Management hinsichtlich Recherche- und Marketingthemen zu, fertigst aber auch zahlenbasierte Forecasts und visuelle Auswertungen an
  • Du organisierst zusammen mit HR regelmäßige Teamevents, Geburtstagsgeschenke, begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter und entwickelst Ideen für weitere, kreative Formate

Qualifikation

  • Du hast Erfahrung im Bereich Office- oder Eventmanagement bzw. konntest dich in einem vergleichbaren, administrativen Umfeld beweisen
  • Du verstehst dich als organisatorisches sowie planerisches Multitalent und kannst dich eigenständig schnell und effizient in neue (Management) Themen einarbeiten
  • Du hast Spaß an Koordinationsaufgaben, arbeitest strukturiert, kannst Themen priorisieren und erkennst Pain Points, welche du proaktiv mit den jeweiligen Bereichen angehst
  • Du hast eine offene, kommunikative und sympathische Art, für die dich deine Gesprächspartner auszeichnen
  • Du bist fit in relevanten Office Programmen und beherrschst den Spagat zwischen Word, Excel und Powerpoint
  • Deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Benefits

  • Du bist Teil eines aufstrebenden und einzigartigen Charité Start Up´s im Bereich der Zahnmedizin und kannst deinen Beitrag zur Verbesserung des Medizin Fortschritts leisten
  • Du kannst ab dem ersten Tag Verantwortung übernehmen, gepaart mit attraktiven Konditionen, einer steilen Lernkurve und regelmäßigen Feedbackgesprächen zu deiner Entwicklung
  • Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, bestehend aus Remote- und Büroarbeiten an unserem Standort in Berlin sowie eine große Portion Team Spirit
  • Du kannst an diversen Get-Togethers in Form von initiativen (remote) Spiele-Abenden, regelmäßigen (remote) Health Coachings und weiteren Formaten teilnehmen und wirst von uns mit kleinen Überraschungen, direkt vor deiner Haustür, versorgt
  • Last but not least kannst du in Zusammenarbeit mit HR kreative Ideen und Vorschläge für die Gestaltung unserer Arbeitsatmosphäre mit einbringen und bist so für eine gesunde und mitarbeiterorientierte Arbeitgebermarke mitverantwortlich

Wenn diese Herausforderung zu dir passt, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf/ dein Portfolio sowie auf Informationen zu deinen Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen und einem möglichem Startdatum direkt über unser Bewerbungsformular

Ein Motivationsschreiben wäre ein großes Plus, um mehr Details über dich zu erfahren. Erzähl uns deine Geschichte und setz dich mit uns in Verbindung!