Winglet Community

Office Administrator

Mini-Job / Geringfügige Beschäftigung
Winglet Community
Beschreibung der Tätigkeit und Details zum Jobangebot

DEINE TÄTIGKEITEN

  • Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Verträgen
  • Handling von Registrierungen, Gutschriften und Umbuchungen über unsere Online-Plattform inklusive Mitglieder-Support
  • Einrichtung und Pflege von Plattforminhalten (CMS)
  • Erstellung und Auswertung von Teilnahme- und Nutzerstatistiken
  • Rechnungserstellung und Mahnwesen
  • Vorbereitende buchhalterische Arbeiten
  • Monatliche Erstellung von Finanz- und Projektauswertungen
  • Administrative Arbeiten im Personalwesen
  • Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Reisebuchung, Terminkoordination)
  • Vorlagenerstellung und Prozessoptimierung

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
  • Analytisches Denkvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Kommunikationsstärke und „Can-do“-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR

  • Agiles Startup-Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Positive Arbeitsatmosphäre und internationale Kolleg:innen
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiler Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Langfristige Perspektive in einem dynamischen Unternehmen
  • Teil- oder Vollzeitanstellung möglich
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