Office Administrator
Mini-Job / Geringfügige Beschäftigung

Winglet Community
Beschreibung der Tätigkeit und Details zum Jobangebot
DEINE TÄTIGKEITEN
- Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Verträgen
- Handling von Registrierungen, Gutschriften und Umbuchungen überunsere Online-Plattform inklusive Mitglieder-Support
- Einrichtung und Pflege von Plattforminhalten (CMS)
- Erstellung und Auswertung von Teilnahme- und Nutzerstatistiken
- Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Vorbereitende buchhalterische Arbeiten
- Monatliche Erstellung von Finanz- und Projektauswertungen
- Administrative Arbeiten im Personalwesen
- Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Reisebuchung, Terminkoordination)
- Vorlagenerstellung und Prozessoptimierung
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
- Analytisches Denkvermögen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und „Can-do“-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR
- Agiles Startup-Umfeld mit flachen Hierarchien
- Positive Arbeitsatmosphäre und internationale Kolleg:innen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiler Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Langfristige Perspektive in einem dynamischen Unternehmen
- Teil- oder Vollzeitanstellung möglich