Private Pier Industries GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) Büro-Management

Teilzeit
Vollzeit
Private Pier Industries GmbH

Die Private Pier Industries ist eine Unternehmensgruppe, die mit Sitz in Berlin und Dublin erfolgreich Marken entwickelt, in eigenen Fertigungsstätten produziert und vertreibt. Die PPI agiert in drei Kategorien: Hundefutter (www.irish-pure.de) , Fashion (www.lemanja.de) und Spirituosen (www.graceomalleywhiskey.com und www.proclamationwhiskey.com).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit, oder auch Teilzeit, die/der uns tatenkräftig im Bereich Office Management (m/w/d) unterstützt.

Deine Aufgaben in unserem Unternehmen:   

  •  Betreuung des Reisemanagements der Kollegen 
  • Anfertigung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen   
  • Gängige Empfangstätigkeiten und erste Ansprechstation für Kollegen/innen   
  • Einkauf von Büromaterialien u.ä.   
  • Du bist der erste Kontakt unseres Unternehmens und solltest geübt im Umgang mit Menschen sein
  • Administrative Tätigkeiten des Büroalltags, wie das Empfangstelefon besetzen, Terminkoordinierungen innerhalb der PPI Gruppe und Verwaltung von Posteingang und -ausgang 
  • Freundliche Betreuung von Kunden- oder Geschäftsterminen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung des Meeting-Raums 
  • Personalangelegenheiten einpflegen und kontrollieren, wie z.B. Urlaubs- und Krankheitstage 
  • Tatenkräftige Unterstützung und Zuarbeiten der Buchhaltung
  • Eigenständiges Handeln bei Büroangelegenheiten (Hausmeister informieren, Nachbestellungen tätigen etc.) 

Dein Profil: 

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Du bist von Natur aus gut strukturiert und kannst Dich selbst perfekt organisieren 
  • Bestenfalls hast Du bereits sogar Erfahrungen im Office Management
  • Aufgaben erledigst du eigenständig und mit hoher Konzentration 
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich MS Office 
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist zuverlässig, kommunikationsfreudig und kannst gut im Team arbeiten 
  • Dienstleistern, Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern begegnest Du mit Respekt und bist stets höflich 

  Warum Private Pier Industries? 

  •   Sei Teil eines hochmotivierten Teams im Herzen von Berlin am Kurfürstendamm 
  • Du bekommst abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Tätigkeitsfeldern 
  • Du arbeitest in einem internationalen Team mit Mitarbeitern in Irland, USA, Australien und Frankreich
  • Du hast bei uns die Möglichkeit eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren Unternehmen einzugehen 
  • Du kannst eigene Ideen zur Verbesserung hervorbringen
  • Flache Hierarchien 
  • Frisches Obst, sowie Getränke stehen zur Verfügung