AviloX GmbH

Kaufmännische:r Backoffice Held:in (m/w/d)​

Teilzeit
AviloX GmbH

Deine Verantwortlichkeiten 

  • Du bist der erste Kontakt für Menschen, die mit uns in Kontakt treten (Telefon und E-Mail).​
  • Du stellst den reibungslosen Ablauf der Projektabrechnung sicher, bereitest die Buchhaltung vor und bist die Schnittstelle zum Steuerbüro.​
  • Du kümmerst dich um unsere internen Organisationsbedarfe, wie z.B. Raum- und Reisebuchungen, Material und unsere Produkte.​
  • Du unterstützt sowohl bei internen als auch externen Veranstaltungen.​
  • Du hast den Blick auf unsere internen Prozesse und bewirkst nachhaltige Prozessoptimierungen.​
  • Idealerweise übernimmst du auch das Thema Datenschutz und Verfahrensdokumentation.​

Was du mitbringst 

  • Kaufmännische Tätigkeiten, Buchhaltung und Unternehmenszahlen sind deine Steckenpferde.​
  • Idealerweise hast du Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online und in den Bereichen Datenschutz und Verfahrensdokumentation (oder Lust in die Themen einzusteigen).​
  • Du bist ein pragmatisches Organisationstalent und verstehst dich gut mit digitalen Tools und Excel.​
  • Du lebst Kundenorientierung und Teamgeist in allem, was du tust. ​
  • Du hast ein New Work Mindset und damit auch ein gutes Verständnis für unser Projektgeschäft.​
  • Optimal wäre es, wenn du in Leipzig oder der näheren Umgebung wohnst.