Freelance Virtuelle Assisenz – VPA (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ, zuverlässig und hast keine Angst vor IT-Systemen? Dann bist du hier genau richtig!

Als freiberufliche virtuelle Assistenz bei Daniel Herrmann Consulting unterstützt du den Geschäftsführer im Backoffice.

Du hast bereits berufserfahrung und möchtest ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

📌 Struktur und Organisation im Backoffice

• eigenständige Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Terminvereinbarung und Koordinierung (eigenständiges follow-up)
• Ablage der Belege (intern und in Lexoffice)
• Erstellung von Rechnungen und Versand mit Lexoffice (anhand der Timsheets der Mitarbeiter)
• Meldung der Gehälter an den Steuerberater

📌 Sales & Marketing

• Unterlagen & Verkaufspräsentationen für Workshops und Meetings vorbereiten
• Planung von Tagungen und Events
• Design für Web und Print
• Beiträge & Werbetexte verfassen
• Webdesign (WordPress Elementor)

📌 IT & System-Affinität

• Arbeiten mit modernen Tools, um effiziente Ergebnisse zu erzielen (Software-Tools wie Microsoft Office, Google Suit, Canva, ChatGPT, Monday)

✔ Organisationstalent mit Eigeninitiative – du behälst den Überblick & packst mit an

✔ Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch fließend) – du kannst mit Kunden & Teams klar und professionell kommunizieren

✔ IT-Affinität & Digital Native – du beherrscht die gängigen Tools & Systeme und kennst dich mit Grafik Design aus

✔ Lernbereitschaft & strukturiertes Arbeiten – du kannst dich eigenständig in neue Themen einarbeiten

✔ Berufserfahren – du kennst dich mit den typischen Aufgaben und Abläufen aus und kannst diese eigenverantwortlich und zuverlässig übernehmen

✔ Flexibilität – flexible Arbeitszeit nach Arbeitsaufkommen

❌ Was du NICHT brauchst:

✖ Kein Vorwissen in Validierung oder Compliance

✖ Kein tiefer IT-Hintergrund (du musst kein Entwickler sein, nur Lust auf Systeme haben)

✔ Strukturierte Einarbeitung & Training – du lernst alles, was du brauchst

✔ Junges, dynamisches Team – flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum

✔ Remote-Setup – arbeite flexibel von Zuhause aus

✔ Flexible Arbeitszeiten