Freelance Executive Assistant – Projektkoordinator (m/w/d)

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Vollzeit
Amadeus FiRe

 

Für einen mittelständischen Finanzdienstleister in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Freelance Executive Assistant – Projektkoordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Betreuung von Partnern, insbesondere Depotbanken und Plattformen
  • Mitgestaltung unserer digitalen Kommunikationskanäle
  • Mitarbeit bei laufenden Aufgaben, etwa im Personalwesen
  • Koordination der regelmäßigen Abläufe einer hochprofessionellen Vermögensverwaltung (insbesondere die Bearbeitung von Kundenanfragen, im Formular- und Vertragswesen)

Ihr Profil

  • Einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung von Privatkunden, dem institutionellen Asset Management oder einer anspruchsvollen Beratungsdienstleistung (zum Beispiel als Assistent der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder Sachbearbeiter, Office Assistant, Office Manager, Vertriebsassistenz, Administration Manager oder Assistant)
  • Hohe kommunikative Kompetenz – schriftlich wie mündlich – und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Versierte Kenntnis von MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Powerpoint und Outlook)
  • Freude am Gestalten kundenorientierter Berichtsformate und Gesprächsgrundlagen
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Freude am Gestalten kundenorientierter Berichtsformate und Gesprächsgrundlagen
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Hervorragende Fähigkeit im Zeitmanagement, Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
  • Erfolgsorientierung, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken sowie die Bereitschaft, sich auf eine gemeinsame Perspektive langfristig einzulassen, und Engagement, diese mitzugestalten

Die Amadeus FiRe Personalvermittlung & Interim Management GmbH bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!


 

 
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