Naturida GmbH
Für die operative Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Teams suchen wir eine zuverlässige Freelance Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du im Tagesgeschäft, sorgst für Struktur im administrativen Alltag und übernimmst klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben.
Deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung
- Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
- Pflege, Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs
Organisation & Administration
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und wiederkehrenden Abläufen
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Koordination externer Dienstleister nach klaren Vorgaben
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im operativen Geschäft
- Betreuung und Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer, inklusive Priorisierung, Vorqualifizierung und Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche
Events & Teamorganisation
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Teamworkations, Offsites und internen Events
- Koordination von Reisen, Unterkünften und Abläufen nach Briefing
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (z. B. Personal, Executive oder Team Assistenz)
- Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsstärke und klare Kommunikation
- Verbindlichkeit, Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Kollaborationstools)
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit als Freelancer:in
- Erfahrung in der remote Zusammenarbeit sowie sicheres Arbeiten in verteilten Teams
- Erfahrung im Startup- oder Scale-up-Umfeld von Vorteil
Warum wir?
- Freelance-Projekt mit einer Laufzeit von zunächst 3 Monaten
- Abrechnung auf Stundensatzbasis
- Vollständig remote – ortsunabhängige Zusammenarbeit
- Flexibler Stundenumfang nach Abstimmung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
- Klare Aufgaben, kurze Abstimmungswege und pragmatische Zusammenarbeit
- Option auf Verlängerung des Projekts bei beidseitigem Interesse
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte naturida.jobs.personio.de.