Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit oder Freelancer)

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Online / Home Office
Selbständig
Vertical Viral Media

 

Wir suchen Menschen, die TikTok lieben und die Freude daran haben, mit spannenden, jungen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Wir sind mehr als nur eine weitere Agentur, sondern ein Ort für kreative Köpfe. Unsere Mission ist es, Menschen mit kraftvollem Content zu bewegen – nicht mit Marketing! Wir unterstützen Coaches, Berater und Dienstleister dabei, ihre Traumkunden zu gewinnen!

Aufgaben

  • Unsere Geschäftsführung kann sich auf deine schnellen Reaktionen und klare Kommunikation via WhatsApp und E-Mail verlassen.
  • Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise versendest, sammelst und speicherst du Verträge.
  • Du bereitest die Kundenprojekte vor und unterstützt unser Team optimal. (Inhalte werden vorgegeben)
  • Du führst die Onboarding-Gespräche mit neuen Kunden.
  • Du behältst die Fortschritte unserer Teilnehmer im Blick.
  • Die Organisation und Koordination von Kundenprojekten meisterst du mühelos mithilfe von Google Kalender und Slack.
  • Bei Personalmangel erstellst du Stellenanzeigen & findest Freelancer.
  • Du stehst unseren Kunden bei Support-Fragen zur Verfügung.
  • Du stellst Rechnungen aus und unterstützt unser Buchhaltungsteam.
  • MS Office, Google Drive, Google Tabellen und Google Sheets, Slack & ClickUp sind für dich keine Fremdwörter.
  • Der digitale Raum ist dir vertraut, und du bist offen für neue Entwicklungen.

Qualifikation

  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute/fließende Englisch-Kenntnisse.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
  • Verfügbarkeit eines ruhigen Arbeitsraums und einer stabilen Internetverbindung.
  • Klare und verständliche Kommunikation.
  • Gute Selbstorganisation und Einhaltung von Deadlines.
  • Proaktivität, Struktur, analytisches Denken und stetige Verbesserungsbereitschaft.
  • Selbstständige Weiterentwicklung und die Fähigkeit, aus Fehlern zu lernen.
  • Offenheit zum Lernen und tägliche Verbesserung deiner Skills.

Benefits

  • Remote-Arbeit möglich.
  • Motiviertes Team mit einem ‘Growth Mindset’.
  • Arbeit mit spannenden Unternehmen und diversen Branchen.
  • Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, die ein Maximum an Flexibilität und Selbstmanagement bieten.

Wenn du eine proaktive, coachbare und herzverbundene Persönlichkeit bist, die gerne im digitalen Raum arbeitet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! Lass uns gemeinsam erfolgreich sein und unsere Ziele erreichen.

Nicht sicher, ob du dich bewerben sollst? Mach’s einfach! Wir freuen uns auf deine Bewerbung 🚀
*Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen, verwenden wir meist die männliche Bezeichnung. Die weibliche sowie andere geschlechtliche Formen sind aber gleichermaßen eingeschlossen.


 

 
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