VisCircle GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit
VisCircle GmbH

Die VisCircle GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen aus Hannover. Unser Schwerpunkt liegt dabei in der eindrucksvollen Darstellung interaktiver 3D-Echtzeit-Inhalte im Web.

Langjähriges Know-How aus verschiedenen Branchen machen uns zu einem versierten und technologisch auf aktuellem Stand agierendem Unternehmen. 

Wir realisieren Visionen und unterstützen andere Unternehmen bei der Vermarktung Ihrer Produkte und Leistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst proaktiv die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung und stellst den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie die effiziente Büroorganisation sicher.
  • Du erstellst Analysen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
  • Du bist verantwortlich für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • Du verwaltest den Terminkalender der Geschäftsführung und koordinierst die Termine.
  • Du bearbeitest die Eingangspost, und leitest eingehende Anrufe weiter.
  • Du behältst Urlaubstage, Krankheitstage und Arbeitszeiten des Teams im Blick.
  • Du erstellst und versendest Rechnungen und übernimmst die Kommunikation mit dem Steuerberater.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise und eigenständige Gedanken, wie die Prozesse und Workflows verbessert werden können
  • Erste Erfahrung mit Google Tools wie Mail, Drive, Docs und Sheets
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

  • Abwechslungsreiche Arbeit in einem innovativen neuen Feld
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Direkte Entscheidungswege und ein motiviertes Team
  • Die Möglichkeit, spannende Projekte mitzugestalten und daran zu wachsen
  • Homeoffice und Remote-Work
  • Wasser und Kaffee, Streaming Dienste deiner Wahl und vieles mehr!

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.